Копирайтеры и журналисты постоянно шлифуют стиль. Безупречная грамотность в этой профессии считается не преимуществом, а базовым навыком. Но давайте говорить честно, ошибки и опечатки делают все.
Мы остаемся людьми, а человеку свойственно ошибаться. Поговорим о том, как писать тексты с меньшим количеством ошибок и опечаток. При вычитке редактору не нужно будет писать вместо автора половину статьи.
Все рекомендации в статье основаны на личном опыте. Это наработки автора с опытом более пяти лет, который прошел путь от копеечного рерайта до контента для топовых агентств интернет-маркетинга, туроператоров, IT компаний.
Содержание
Что делать, чтобы опечаток и ошибок было меньше? Организация процесса
Результат работы зависит от того, как эта работа организована. Поэтому и советы будут в основном касаться подготовки к работе и условий, в которых создаются тексты.
Побольше читайте
Это — очевидный совет. Хорошо и грамотно пишет то, кто читает много хороших текстов. Для копирайтера чтение — это тоже работа над собой. Что читать? Максимально разнообразную литературу и статьи:
- романы и рассказы;
- блоги ТОП-компаний и онлайн-медиа;
- бизнес-литературу;
- техническую документацию;
- книги по писательскому мастерству.
Во время чтения мы шлифуем стиль и закрепляем на подсознательном уровне правильное написание слов и целых конструкций.
Также читайте статью: Самые популярные и востребованные профессии на фрилансе
Отдыхайте
Вы пробовали с первого раза ночью после десяти с лишним часов работы написать фразу “…в полном соответствии с …” без опечаток? Не пробуйте. И не доводите себя до необходимости работать в таком режиме.
Глаза и мозг — основные инструменты автора, их нужно беречь. Чтобы избежать перегрузок, берите больше времени на работу, ставьте выше ценник, делайте всё что угодно, только не гонитесь за рекордами в десятки тысяч символов ежедневно.
Глубоко и постоянно изучайте то, о чем пишете
У любой универсальности есть предел. Конечно, тысячи авторов начинали с того, что писали о чем угодно. Но этот этап нужно проходить как можно быстрее. Выберите более узкий круг тем, на которые будете писать. Таких направлений может быть примерно от трех до пяти. Очертив свой репертуар более четко, вы сможете изучать выбранные темы глубже. Писать о том, что знаешь всегда легче, это заметно в стиле, содержании текста, отсутствии ошибок и опечаток.
Продумывайте каждый текст, пишите тезисы и план
Часто технические ошибки и опечатки появляются из-за редактирования на лету. Редактирование на лету авторы редактируют и переписывают, когда не знают, что именно и в каком порядке хотят рассказать. В результате в тексте появляются несогласованные фразы, слишком длинные предложения и другие огрехи.
Чтобы этого не было:
- составляйте план,
- пишите тезисы,
- читайте другие тексты на ту же тему,
- изучайте технологии, товары и все, о чем пишете.
Постоянно пробуйте что-то новое
Этот совет давал в своей книге Джозеф Шугерман. Опыт показывает, что он был на 100% прав. Особенно это полезно для людей с кинестетическим типом восприятия, которые пишут на строительные и технические темы. А для тех, кто пишет на автомобильные темы это обязательное правило.
Также вы обязаны попробовать всё своими руками, если пишете об инструментах интернет-маркетинга.
Пишите о том, что интересно
Если тема вам интересна, легче сфокусировать внимание. Когда внимание сфокусировано текст будет гораздо лучше и грамотнее. Определите круг своих авторских интересов, пишите только на те темы, которые приковывают ваше внимание.
Пишите только по качественным техзаданиям
Как техзадание влияет на текст? Любой автор, который в профессии больше двух лет, может рассказать десятки страшных историй про задания с десятками ключевых слов, не реальными показателями академической и классической тошноты и т. д.
Подтягивание текста под эти цифры портит стиль, а в процессе редактирования вы обязательно сделаете несколько опечаток. Эти недоработки могут остаться и в финальной версии текста.
Поэтому, автор должен знать, как считаются все основные SEO показатели текста, чтобы понимать, насколько реальные цифры прописаны в ТЗ. Если цифры недостижимы, не стесняйтесь сказать об этом редактору или SEO специалисту.
Пишите проще
Что это значит? Избегайте слишком длинных и сложных формулировок, нагромождения терминов. Это сделает ваши тексты понятнее и застрахует от опечаток. Это один из самых ценных советов о письме, услышанный еще в школьные годы.
Вычитывайте тексты и проверяйте онлайн-сервисами
У корректоров и редакторов старой школы отношение к машинной проверке часто скептическое. И в этом есть рациональное зерно. Главное — не возводить ни один инструмент в абсолют. Постоянно улучшайте навыки письма, саморедактуры и корректуры. Слепо полагаться на онлайн-сервисы не нужно, но и пренебрегать ими тоже не стоит.
Мы рекомендуем три бесплатных сервиса проверки, которые хорошо себя зарекомендовали.
Languagetool.org
Простой и интуитивно понятный сервис проверки. Корректно работает с текстами на украинском, русском и еще десятках языков.
Основные преимущества:
- интегрируется с Microsoft Word, Google Docs и другими текстовыми редакторами;
- работает быстро и проверяет большие тексты;
- постоянно обучается;
- имеет платный и бесплатный функционал.
Grammarly
Онлайн-сервис, который ориентирован на англоязычные тексты. Помогает при переписке, работает с Facebook и другими сайтами. У сервиса есть собственное расширение для Chrome.
В бесплатной версии проверяет только грамматику, пунктуацию и опечатки. Платный функционал включает стилистические правки, правильное словоупотребление и пр.
Проверка текстов в Google Docs
Встроенный инструмент проверки в Google Docs хорош своей простотой. Его можно комбинировать с двумя предыдущими. Обучение здесь реализовано в виде функции пользовательского словаря. В него можно добавить сленговые слова, профессиональные термины, которые иногда выделяют как ошибки.
Итоги
Чтобы писать интересно и грамотно, выбирайте интересные темы в которых вы разбираетесь, требуйте качественного ТЗ и проверяйте свой текст. Делать это лучше дважды: с помощью онлайн-сервисов и самостоятельно.
Помните, что ошибки и опечатки будут. Главное — быстро находить их, устранять и продолжать работу над собой.
Мы за грамотность, но чтобы ее добиться, нужна постоянная работа над собой, которую подпитывает интерес, а не просто требовательность.