Копирайтеры, блогеры и маркетологи по всему миру используют Google Docs для написания статей, создания коммерческих предложений и других документов. Инструмент уже давно стал привычным. Но стандартный набор функций — далеко не всё, на что способны Google Docs! Мы расскажем о расширениях, которые делают гугл докс еще удобнее и помогут вам создавать крутой контент.
Содержание
Что такое дополнения к Google Docs? Как установить расширения?
Плагины есть не только у браузера Google Chrome. Внутри Google Docs тоже есть набор дополнений. Каждый из плагинов добавляет одну или несколько функций к стандартному набору возможностей Google Docs.
Чтобы установить плагины для гугл документов, перейдите в меню Дополнения и выберите пункт Установить дополнения.
Откроется меню с дополнениями, где вы с помощью поисковой строки сможете найти нужный вам вариант. По каждому плагину есть подробная информация и оценки.
Также в меню можно найти инструменты для Google Docs с самыми высокими оценками от пользователей. Это серьезно упрощает выбор.
Мы познакомим вас с подборкой плагинов, которые помогут создавать качественный, информативный и наглядный контент.
Lucidchart Diagrams: быстрое создание крутых графиков и диаграмм
Это дополнение позволяет создавать очень красивые и наглядные графики и диаграммы прямо в Google Docs.
Бесплатный аккаунт в сервисе позволяет добавить до 60 диаграмм в документ (трудно представить документ, в котором их больше). В вашем распоряжении будет 100 шаблонов, а это тоже очень много. Все это будет доступно вам в течение неограниченного времени.
MindMeister: интеллект-карты внутри документов
Этот плагин позволяет создавать структурные и понятные интеллект-карты и mind-maps внутри Google Docs.
Диаграмму можно построить на основе ненумерованного последовательного списка. После установки расширения просто выделите созданный список и кликните по пункту insert as mind map.
В считанные секунды дополнение создаст из списке понятную и наглядную интеллект-карту.
Также рекомендуем: Подборка онлайн-курсов по SEO и советы для построения карьеры в SEO
Remove Line Breaks
В разных форматах документов сильно отличаются параметры форматирования текстов. Например, текст из PDF может вставляться в Google Docs с разрывами или сплошным полотном.
Функция сброса условного форматирования не всегда решает проблему. В таких случаях справится дополнение Remove Line Breaks. Оно приведет текст к удобному форматированию.
Word Cloud Generator: создаем облако тегов
С помощью этого компонента внутри документа можно создать облако тегов за несколько секунд. Приложение умеет анализировать текст и считать его статистику.
Вы можете выбрать статью целиком или определенные фрагменты для формирования облака тегов.
Также можно загружать полученные иллюстрации, корректировать цвета и менять количество слов в облаке.
Свежий взгляд: больше никаких лишних повторов
Это расширение полюбят копирайтеры и редакторы. Если вы — автор, который пишет много и каждый день, то знаете, как притупляется внимание при вычитке. Есть риск пропустить орфографические ошибки, повторы и другие стилистические проблемы в тексте.
Дополнение Свежий взгляд подсвечивает все эти проблемы в вашем тексте. Вы сразу увидите, что нужно исправить, а редактор получит текст уже практически готовым к публикации.
Главред: все функции известного сервиса внутри Google Docs
Большинство копирайтеров и редакторов отлично знакомы с книгой Пиши, сокращай Максима Ильяхова и сервисом Главред, созданным на основе принципов из книги.
Многие пользуются Главредом для проверки написанного текста. Но мало кто знает, что сервис доступен в формате расширения для Google Docs.
Установите это расширение, чтобы экономить время при проверке текстов и сделать ваш контент еще лучше.
Languagetool: быстрая проверка на ошибки и опечатки
Languagetool — сервис для проверки текста на ошибки. Он работает с русским, украинским, английским, французским и еще несколькими языками.
Его можно просто и быстро интегрировать в ваши гугл докс с помощью дополнения. Пара нажатий, и у вас текстовый редактор с надежной проверкой контента на опечатки и ошибки.
Doc Tools: расширенное форматирование контента
Этот плагин расширяет возможности для форматирования текста. Он позволяет:
- быстро уменьшить или увеличить текст;
- перевести его;
- перевести числа в слова (работает не со всеми языками);
- быстро выделить текст цветным фоном.
Yob: редактор графиков
Инструмент, который позволяет отобразить данные и формулы в виде графиков. Плагин очень прост в работе. Сначала вставьте в документ выбранную функцию, затем введите в окне данные для формирования графика.
Когда график сформирован, его можно вставить в виде изображения.
Insert Icons for Docs: добавляем иконки для структурирования текста
Это расширение позволяет добавить иконки в текст для наглядности. Инструмент пригодиться для создания прототипа лендингов, верстки имейлов и коммерческих предложений внутри Google Docs.
Согласитесь, веская причина, чтобы протестировать это дополнение и внедрить его в набор инструментов.
Основные возможности Insert Icons for Docs:
- выбирать и добавлять иконки из большой коллекции;
- находить графические элементы по ключевому слову;
- менять цвет с помощью кода;
- вручную настраивать размер каждой иконки.
Приятный бонус! Все иконки легальны для использования в коммерческих целях.
GD2md-html
Это приложение трансформирует текст в документе в форматы HTML и Markdown. Инструмент хорошо работает с заголовками, таблицами и изображениями.
Doc Secrets: не показывайте весь текст сразу
С помощью этого инструмента можно защитить часть текста паролем. Пользователь, которому вы дадите доступ к документу, увидит, что есть фрагмент, который он не сможет прочитать без пароля.
С помощью маленьких хитростей вы сможете и полностью скрыть защищенный паролем фрагмент. Например, можно изменить цвет обводки на белый.
Инструмент может быть полезен копирайтерам, которые хотят защитить результаты своей работы.
Code Blocks: легкая работа с кодом
IT копирайтеры и вообще продвинутые авторы знают, что часто приходится работать одновременно с текстом и кодом. Стандартного функционала Google Docs в таких ситуациях не хватает.
Решением станет плагин Code Blocks. Он распознает все основные языки программирования. С помощью функции превью можно увидеть, как будет отображаться код.
EasyBib: оформить список литературы просто
Если вы пишете научную работу, диссертацию, курсовую или книгу, в которой будет список литературы, приложение будет вам полезно. Оно помогает быстро сформировать список использованных книг и публикаций. Также плагин помогает оформлять цитаты.
Сейчас инструмент работает только с английским языком.
Flat for Docs
Инструмент позволяет создавать музыкальные сниппеты. Их можно прослушивать, а затем добавлять в документ как изображения. С помощью инструмента можно добавлять ноты и табы, копировать и вставлять выбранные фрагменты.
Image Extractor & Remover
С помощью этого расширения можно удалять или скачивать изображения из Google Docs. Единственный минус в том, что при открытии инструмента вы будете получать сообщение о том, что используется тестовая версия. В бесплатной версии можно скачать до 4 изображений за один раз.
Плата за полную версию 6 долларов единоразово.
Writing Habit: контролируем объем написанного
Часто бывает, что нужно написать определенное количество слов к нужной дате. Отслеживать продуктивность поможет Writing Habit. Здесь в настройках можно быстро задать ежедневный и общий объем текста, который вы планируете написать.
Единственный минус в том, что приложение считает не знаки без пробелов, а именно слова.
Также можно задать дату дедлайна.
Kaizena: добавляем голосовые комментарии
Это расширение позволяет добавить в переписку по документу не только текстовые сообщения, но и голосовые.
Для удобства работы можно настроить визуальное отображение комментариев и меню плагина.
Выводы
Google Docs и его магазин плагинов дают много возможностей для создания разнопланового и качественного контента. Мы будем дополнять подборку новыми протестированными расширениями для менеджеров, редакторов, маркетологов и райтеров.